Technicien(ne) en administration

Technicien(ne) en administration

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur des Opérations, le rôle principal de la personne titulaire du poste consiste à effectuer des travaux techniques à caractère administratif requis pour les activités courantes de l’équipe. Le travail implique l’organisation et le suivi de nombreux outils de gestion et documents ainsi que plusieurs tâches associées aux affaires matérielles de Letenda.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • Assurer le soutien administratif et technique aux travaux de la direction, concevoir et rédiger des documents, de la correspondance, des projets de lettre, des mémos, des présentations, et autres documents administratifs;
  • Concevoir, gérer et tenir à jour différentes listes et outils de gestion des achats;
  • Superviser la réception et l’expédition de la marchandise;
  • Effectuer des commandes et les suivis nécessaires auprès de fournisseurs externes;
  • Gestions de l’inventaire pour la fabrication;
  • Effectuer les activités de facturation reliées aux activités;
  • Corrections de textes en français et en anglais;
  • Assurer le suivi de plusieurs dossiers relatifs aux affaires matérielles et reliés à l’application des politiques, procédures et processus sous la responsabilité de la direction;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’équipe.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou en techniques de bureautique, ou un diplôme jugé équivalent;
  • Au moins trois (3) années d’expérience pertinente;
  • Avoir une excellente maîtrise des logiciels suivants de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Office 365;
  • Avoir un bon sens de l’initiative, démontrer des capacités d’adaptation et être autonome;
  • Démontrer un excellent sens de l’organisation, des méthodes de travail efficaces et une capacité à coordonner plusieurs opérations simultanément;
  • Très bonnes capacités de rédaction;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Bonne maitrise de l’anglais à l’oral et l’écrit;
  • Bon esprit d’équipe.

Caractéristiques du poste

  • Poste situé à Longueuil,
  • Poste permanent
  • Poste à temps plein (40 heures par semaine)
  • Taux horaire selon la scolarité et l’expérience
  • Entrée en fonction : Aout 2020

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